--- title: Wie kann ich Vorlagen für die Dokumentation erstellen und bearbeiten? description: Lesen Sie hier nach, wie Sie die Vorlagen nach Ihren Wünschen anpassen können --- [Zu Content springen](https://support.petleo.net/de/wie-kann-ich-vorlagen-für-die-dokumentation-erstellen#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![petleo-knowledge](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/petleo-knowledge.png?height=50&name=petleo-knowledge.png)](https://support.petleo.net?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen Herzlich Willkommen in der Petleo Wissensdatenbank. Bitte geben Sie hier Ihren Suchbegriff ein - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Petleo Wissensdatenbank](https://support.petleo.net/de?hsLang=de) 2. [Petleo.ai](https://support.petleo.net/de/petleo-ai?hsLang=de) 3. [So verwenden Sie Petleo.ai in ihrer Tierarztpraxis](https://support.petleo.net/de/petleo-ai?hsLang=de#so-verwenden-sie-petleo-ai-in-ihrer-tierarztpraxis) # Wie kann ich Vorlagen für die Dokumentation erstellen und bearbeiten? ## Lesen Sie hier nach, wie Sie die Vorlagen nach Ihren Wünschen anpassen können 1\. In Petleo.ai öffnen Sie das Tab "Vorlagen" auf der linken Seite:![](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-09-12%20um%2011-22-24-png.png?width=688&height=347&name=Bildschirmfoto%202025-09-12%20um%2011-22-24-png.png)   2\. Erstellen Sie eigene Vorlagen, indem Sie auf das Plus klicken:![](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-09-12%20um%2011-24-12-png.png?width=688&height=347&name=Bildschirmfoto%202025-09-12%20um%2011-24-12-png.png) 3\. Klicken Sie auf eine bereits bestehende Vorlage, um diese anzupassen: Sie können alle Vorlagen nach Ihren Vorstellungen anpassen, oder löschen. ![Screenshot 2025-02-11 150829](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-02-11%20150829.png?width=688&height=258&name=Screenshot%202025-02-11%20150829.png) ### Vorlagen erstellen Nutzen Sie unsere KI um Vorlagen mit Ihren eigenen Beispielen zu erstellen. Gerne helfen wir Ihnen bei der Erstellung von Vorlagen. Melden Sie sich hierfür einfach bei uns unter [hilfe@petleo.net](mailto:hilfe@petleo.net) 1\. Klicken Sie dann auf "mit KI", um eine neue Vorlage mit der KI zu erstellen: ![Screenshot 2025-04-15 084253](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-04-15%20084253.png?width=688&height=325&name=Screenshot%202025-04-15%20084253.png) Fügen Sie hier einfach Ihre Wunschvorlage in Form von Text ein: Bitte achten Sie darauf, dass diese Mustervorlage, anhand eines ausgedachten Beispiels, genau Ihren Wünschen entspricht.![](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-09-12%20um%2011-28-08-png.png?width=688&height=503&name=Bildschirmfoto%202025-09-12%20um%2011-28-08-png.png) ### Vorlagen bearbeiten **Bitte beachten Sie folgendes bei der Nutzung von Klammern:** Der in Klammern geschriebene Text, soll der KI dazu dienen, genauer zu verstehen, was Sie meinen. Beispiel: Allgemeinbefinden (Fressverhalten, Gemütszustand, Schlaf) **1. Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen** Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen, damit Sie die Vorlage später leicht wiederfinden.![Screenshot 2025-02-11 151958](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-02-11%20151958.png?width=688&height=286&name=Screenshot%202025-02-11%20151958.png)   **2. Legen Sie fest, welche Informationen dokumentiert werden sollen** Welche Details müssen in jedem Fallbericht enthalten sein und in welcher Reihenfolge sollen sie erfasst werden? (Hier bitte kein Beispiel für eine Konsultation nennen, sondern lediglich eine Gliederung)   **Beispiele für eine sinnvolle Gliederung:** - Vorstellungsgrund - Was gehört alles zu einem Vorstellungsgrund, worauf soll geachtet werden? Welche Details sind hier entscheidend? - Untersuchung - Was soll alles notiert werden, welche Werte und Beobachtungen sind Ihnen wichtig? - Diagnose - Vitalparameter (z. B. Gewicht, Temperatur, Puls) - Welche Parameter sollen aufgeführt werden? ![Screenshot 2025-02-11 152238](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-02-11%20152238.png?width=688&height=333&name=Screenshot%202025-02-11%20152238.png) Stellen Sie sich vor, Sie würden hier einen einen persönlichen Assistenten bekommen, der von nun an Ihre Dokumentation übernehmen soll. Was würden Sie Ihm sagen? Erklären Sie dem Assistenten welchen Aufbau die Dokumentation (Gliederung) haben soll und führen Sie dann aus, was genau zu den einzelnen Punkten beachtet werden soll und welche Punkte dort notiert werden sollen. Beispiel Gliederungspunkt: ***Verhalten und Zustand des Tieres*** *folgende Dinge sollen hier unter Anderem notiert werden: Gemüt (z.B.: fit, schlapp, müde, aufmerksam), Farbe der Schleimhäute (z.B.: rosa, rot, blass, blau, geld, weiß), Puls (z.B.: kräftig, schwach, Schläge pro Minute), Harnverhalten, Fressverhalten und Kotkonsistenz.* *Bitte notiere alle Informationen, die für diesen Unterpunkt relevant sein könnten. Es ist wichtig, dass nur Dinge notiert werden, die im Gespräch explizit erwähnt wurden.* Je genauer Sie die Punkte ausführen, umso besser weiß die KI was gemeint ist, wie bei einem neuen Mitarbeiter, den Sie gerade einlernen. **3\. Zusätzliche Hinweise für den Assistenten (optional)** Falls der Assistent den Bericht nach bestimmten Vorgaben verfassen soll, können Sie das hier festlegen.  Sollte ein Bericht nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie dem Assistenten hier eine Korrekturanweisung geben.   **Beispiele:** *"In Stichpunkten schreiben und keine eigenen Annahmen treffen."* *"Schreibe möglichst ausführlich und in medizinischen Fachbegriffen"* *"Lege besonderen Wert darauf keine medizinischen Fachbegriffe zu verwenden"*   ![Screenshot 2025-02-11 152507-1](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-02-11%20152507-1.png?width=688&height=327&name=Screenshot%202025-02-11%20152507-1.png)   **4. Beispielbericht zur Orientierung (optional)** Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Berichte genau nach Ihren Vorstellungen erstellt werden, können Sie eine Beispiel-Dokumentation (Musterlösung) bereitstellen. Dadurch bekommt der Assistent ein besseres Gefühl für die gewünschte Formulierung und Struktur.  ![Screenshot 2025-02-11 152446-1](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-02-11%20152446-1.png?width=688&height=335&name=Screenshot%202025-02-11%20152446-1.png)   5\. Aktualisieren Sie die vorhandene Vorlage oder erstellen Sie die neue Vorlage um Ihre Änderungen zu speichern: ![Screenshot 2025-02-11 153505](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-02-11%20153505.png?width=688&height=333&name=Screenshot%202025-02-11%20153505.png) ![Screenshot 2025-02-11 153512](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-02-11%20153512.png?width=688&height=336&name=Screenshot%202025-02-11%20153512.png)   Sollten Sie sich einen fertigen Text für eine Überweisung generieren lassen wollen, sprechen Sie uns gerne darauf an oder schreiben Sie uns eine Mail unter [hilfe@petleo.net](mailto:hilfe@petleo.net) . Wir können Ihre Vorlagen entsprechend anpassen.   ### FAQ: Kann Petleo.ai lernen? Petleo.ai wird von uns stetig nach Ihrem Feedback weiterentwickelt. Das Programm lernt allerdings aus Sicherheitsgründen nicht über die Sprachaufnahmen, welche Sie anfertigen. Sie haben dennoch die Möglichkeit, die KI nach Ihren Vorstellungen "anzulernen", wie einen neuen Mitarbeiter in Ihrer Praxis. "Nutze diese Abkürzung" oder "Schreibe dieses Wort anders" - solche Spezifikationen können Sie in wenigen Klicks selbst einstellen.   Dieser "Anlernprozess" basiert auf drei Hauptwegen: 1. Im Bereich Vorlagen: Beispiele & Anweisungen 1. Geben Sie eine Beispieldokumentation im Bereich Vorlagen an, welche exakt Ihren Vorstellungen entspricht. Im besten Fall enthält diese bereits die Abkürzungen und Fachbegriffe, welche Sie gerne in der richtigen Dokumentation sehen möchten. 2. **Nutzen Sie das Feld für zusätzliche Hinweise für den Assistenten!** Hier können Sie Angaben machen, für Abkürzungen, Auslassungen usw. Beispiele hierfür sind:  "Das Medikament schreibt sich (Medikamentenname) nicht (falsch geschriebener Medikamentenname)" "Wenn (Information) nicht im Gespräch genannt wird, soll dieser Punkt in der Dokumentation nicht auftauchen" Gerne helfen wir Ihnen auch bei der Erstellung der Vorlagen. Kontaktieren Sie uns hierfür unter [hilfe@petleo.net](mailto:hilfe@petleo.net) **![](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-09-16%20um%2017-03-23-png.png?width=688&height=417&name=Bildschirmfoto%202025-09-16%20um%2017-03-23-png.png)** 2. Verbesserungen in der Entwicklung 1. Durch die Analyse von Eingaben von Tierärzten werden kontinuierliche Verbesserungen vorgenommen. Häufige Schlüsselwörter und Phrasen werden erkannt, was hilft, die Genauigkeit und das Verständnis zu verbessern. 2. **Geben Sie uns direkt Feedback über den Button in der Dokumentation.** Dieses wird von unserem System erfasst und wir verbessern die KI entsprechend dieses Feedbacks.![](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-09-16%20um%2016-59-04-png.png?width=688&height=387&name=Bildschirmfoto%202025-09-16%20um%2016-59-04-png.png) 3. Fortschritte im Bereich KI 1. Künftige Fortschritte in der KI werden das System in die Lage versetzen, längere Eingaben und komplexere Anweisungen besser zu verarbeiten.   ### FAQ: (Vetera) Kann Petleo Rechnungsnummern, Leistungen, Medikamente usw. verarbeiten? Die Verarbeitung von Rechnungsnummern, detaillierten Leistungen, Medikamenten und vergleichbaren Einträgen in Vetera wird von Petleo momentan nicht unterstützt. Es ist jedoch vorgesehen, diese Funktion in Zukunft zu ergänzen. Wir erwarten, dass die Weiterentwicklung fortschrittlicher KI-Technologien die Grundlage für diese Integration schaffen wird. - [Erste Schritte](https://support.petleo.net/de/erste-schritte?hsLang=de#main-content) - [Ich interessiere mich für Petleo](https://support.petleo.net/de/erste-schritte?hsLang=de#ich-interessiere-mich-f%C3%BCr-petleo) - [Sie sind bereits Petleo Kunde](https://support.petleo.net/de/erste-schritte?hsLang=de#sie-sind-bereits-petleo-kunde) - [Überblick über alle Petleo Connect Einstellungen](https://support.petleo.net/de/%C3%BCberblick-%C3%BCber-alle-petleo-connect-einstellungen?hsLang=de#main-content) - [Kalender](https://support.petleo.net/de/%C3%BCberblick-%C3%BCber-alle-petleo-connect-einstellungen?hsLang=de#kalender) - [Kunden](https://support.petleo.net/de/%C3%BCberblick-%C3%BCber-alle-petleo-connect-einstellungen?hsLang=de#kunden) - [Überweisungen](https://support.petleo.net/de/%C3%BCberblick-%C3%BCber-alle-petleo-connect-einstellungen?hsLang=de#%C3%BCberweisungen) - [Klinik](https://support.petleo.net/de/%C3%BCberblick-%C3%BCber-alle-petleo-connect-einstellungen?hsLang=de#klinik) - [Mitarbeiter](https://support.petleo.net/de/%C3%BCberblick-%C3%BCber-alle-petleo-connect-einstellungen?hsLang=de#mitarbeiter) - [Analyse](https://support.petleo.net/de/%C3%BCberblick-%C3%BCber-alle-petleo-connect-einstellungen?hsLang=de#analyse) - [Marketing](https://support.petleo.net/de/%C3%BCberblick-%C3%BCber-alle-petleo-connect-einstellungen?hsLang=de#marketing) - [Petleo.ai](https://support.petleo.net/de/petleo-ai?hsLang=de#main-content) - [So verwenden Sie Petleo.ai in ihrer Tierarztpraxis](https://support.petleo.net/de/petleo-ai?hsLang=de#so-verwenden-sie-petleo-ai-in-ihrer-tierarztpraxis) - [Nutzen Sie Petleo.ai mit der Petleo Connect App](https://support.petleo.net/de/petleo-ai?hsLang=de#nutzen-sie-petleo-ai-mit-der-petleo-connect-app) - [NEU: Petleo.ai Bubble](https://support.petleo.net/de/petleo-ai?hsLang=de#neu-petleo-ai-bubble) - [Petleo und Vetera](https://support.petleo.net/de/petleo-und-vetera?hsLang=de#main-content) - [Allgemeines](https://support.petleo.net/de/petleo-und-vetera?hsLang=de#allgemeines) - [Funktionen](https://support.petleo.net/de/petleo-und-vetera?hsLang=de#funktionen) - [Verwalten Sie Ihre Online-Zeiten](https://support.petleo.net/de/petleo-und-vetera?hsLang=de#verwalten-sie-ihre-online-zeiten) - [Wie gewinne ich mehr Kunden für die Onlineterminbuchung? (Vetera)](https://support.petleo.net/de/petleo-und-vetera?hsLang=de#wie-gewinne-ich-mehr-kunden-f%C3%BCr-die-onlineterminbuchung-vetera) - [Videosprechstunde](https://support.petleo.net/de/petleo-und-vetera?hsLang=de#videosprechstunde) - [Mitarbeiter](https://support.petleo.net/de/petleo-und-vetera?hsLang=de#mitarbeiter) - [Kunden in Vetera Verbinden und Registrierungsdaten einsehen](https://support.petleo.net/de/petleo-und-vetera?hsLang=de#kunden-in-vetera-verbinden-und-registrierungsdaten-einsehen) - [Petleo und TPV](https://support.petleo.net/de/petleo-und-tpv?hsLang=de) - [Petleo und easyVET](https://support.petleo.net/de/petleo-und-easyvet?hsLang=de) - [Petleo und Vetstar](https://support.petleo.net/de/petleo-und-vetstar?hsLang=de) - [Überweiserportal Informationen](https://support.petleo.net/de/%C3%BCberweiserportal-informationen?hsLang=de#main-content) - [Allgemeine Informationen zum Petleo Überweiserportal](https://support.petleo.net/de/%C3%BCberweiserportal-informationen?hsLang=de#allgemeine-informationen-zum-petleo-%C3%BCberweiserportal) - [Wie kann ich das Petleo Überweiserportal mit einem Petleo Connect Zugang nutzen?](https://support.petleo.net/de/%C3%BCberweiserportal-informationen?hsLang=de#wie-kann-ich-das-petleo-%C3%BCberweiserportal-mit-einem-petleo-connect-zugang-nutzen) - [Wie kann ich das Überweiserportal in Vetera nutzen?](https://support.petleo.net/de/%C3%BCberweiserportal-informationen?hsLang=de#wie-kann-ich-das-%C3%BCberweiserportal-in-vetera-nutzen) - [Sie brauchen Hilfe?](https://support.petleo.net/de/sie-brauchen-hilfe?hsLang=de#main-content) - [Benötigen Sie Support?](https://support.petleo.net/de/sie-brauchen-hilfe?hsLang=de#ben%C3%B6tigen-sie-support) - [Sie möchten sich an die Buchhaltung wenden?](https://support.petleo.net/de/sie-brauchen-hilfe?hsLang=de#sie-m%C3%B6chten-sich-an-die-buchhaltung-wenden) - [Für Tierbesitzer mit Petleo Konto](https://support.petleo.net/de/f%C3%BCr-tierbesitzer-mit-petleo-konto?hsLang=de) [![Chill listening crop-3](https://support.petleo.net/hs-fs/hubfs/petleo-logo-primary-1.png?width=73&height=24&name=petleo-logo-primary-1.png "Chill listening crop-3")](https://support.petleo.net/?hsLang=de) Copyright © 2026, PetLEO GmbH